La Generalitat ha volgut remarcar la cronologia dels fets el dia de l'alerta i assegura que la Confederació Hidrogràfica del Xúquer no va enviar al Centre de Coordinació d'Emergències cap correu, comunicació o alerta de la pujada brusca del cabal del barranc del Poyo fins a les 18.43 hores del 29 d'octubre
Esta és la cronologia detallada de les comunicacions respecte a l'estat i evolució de l'embassament del Poyo a zona de la rambla del Poyo a l'és la següent:
o Mail de les 11.06 hores – CHJ activa alarma de cabal amb un valor de 264 m³/s i tendència ascendent indicant que la crescuda està produint-se molt ràpida.
o Mail de les 11.07 – CHJ torna a enviar el correu anterior.
o 12.20 - Emergències envia alerta hidrològica, avisa a tots els municipis afectats i obliga a constituir els CECOPAL (centres de coordinació d'emergències locals). Emergències alerta a tots els municipis afectats, de la zona del barranc del Poyo, perquè activen les mesures preventives corresponents.
o Mail de les 13.42 – CHJ avisa de cabal en baixar a 120 m³/s amb tendència descendent. Emergències no desactiva res.
o Mail de les 15.04 – CHJ confirma cabal de 55,86 m³/s. Emergències no desactiva res.
o Mail de 16.13 – CHJ confirma cabal de 28,7 m³/s. Emergències no desactiva res.
o 17.00 – El CECOPI està constituït, amb presència de la CHJ. En cap moment la CHJ alerta allí de la pujada brusca del cabal de la rambla del Poyo ni de "les conseqüències especialment perilloses" que des de les 17.00 h se succeixen segons trasllada la CHJ en el seu comunicat.
o Mail de les 18.43 – CHJ anuncia cabal de 1686 m³/s amb tendència ascendent i amb una crescuda molt ràpida.
o Des de les 16.13 hores fins a les 18.43 hores del dimarts 29 d'octubre, la CHJ no remet cap comunicació a Emergències. Segons dades de la pròpia CHJ, a les 18 hores, el cabal va aconseguir els 1725,887 m³ per segon
o No obstant això, el mail avisant a Emergències de la crescuda del cabal arriba a les 18.43 hores
o No es rep cap avís ni comunicació més per part de la CHJ a partir d'eixa hora, ni via correu electrònic, ni per telèfon, ni de manera presencial en el CECOPI.
o Quan arriba este mail de les 18.43 hores del dimarts 29 d'octubre, s'està desenvolupant la reunió del CECOPI. En eixa reunió els representants de la CHJ no fan cap advertiment del risc existent en la rambla del Poyo.
Segons assenyala la Generalitat, l'entitat va estar dues hores i mitja sense comunicar cap avís. Concretament, a les 16.13 hores, la CHJ va confirmar un cabal de 28,7 m³/s en el barranc del Poyo i amb tendència descendent a les 15.50 hores; malgrat això, el Centre d'Emergències no desactiva l'alarma hidrològica que estava activa des de les 12.20 hores. En eixe moment (12.20 hores), Emergències va decretar l'alerta hidrològica per la crescuda de la rambla del Poyo, avisa a tots els municipis afectats de la zona del barranc i obliga a constituir els CECOPAL (centres de coordinació d'emergències locals), perquè activen les mesures preventives corresponents.
El correu següent de la CHJ a Emergències ja és dues i mitjana més tard, a les 18.43 hores, avisant d'un cabal de 1686 m³/s amb tendència ascendent i amb una crescuda molt ràpida.
En este sentit, la Confederació Hidrogràfica del Xúquer assegura en el seu comunicat que a "partir de les 17.00 h es detecta un augment brusc del cabal del barranc del Poyo"; afig que "a les 17.30 h aconseguix el mateix nivell d'aforament que va motivar l'alerta emesa pel centre de coordinació d'emergències de la Generalitat valenciana del migdia". No obstant això -afig- esta vegada les autoritats autonòmiques no van emetre una nova alerta.
Referent a això cal puntualitzar que Emergències no va rebre cap correu electrònic, cap trucada, ni cap comunicació de cap mena de la CHJ alertant d'este "augment brusc del cabal del barranc del Poyo", ni a les 17.00 h ni a les 17.30 h. I tot això malgrat que la CHJ havia de mantindre el seguiment de l'evolució del cabal per a informar de qualsevol risc que es poguera produir. A més, l'alerta hidrològica decretada per Emergències estava activa des de les 12.20 hores.
La CHJ afirma que "les autoritats competents van comptar amb la predicció meteorològica proporcionada per l'Aemet i les dades de les conseqüències d'eixa predicció, és a dir, l'augment del cabal en el barranc del Poyo, especialment perilloses des de les 17.00 h".
En este sentit la CHJ admet que les conseqüències eren "especialment perilloses des de les 17.00 h"; tanmateix, malgrat això, no va enviar cap comunicació, cap avís, cap correu electrònic ni va realitzar cap trucada telefònica a Emergències fins a les 18.43 h, que és quan es rep un mail de la CHJ en el qual s'informa que el cabal ja és de 1686 m³ per segon, "amb tendència ascendent i molt ràpida"
És més, quan arriba el mail de les 18.43 hores del dimarts 29 d'octubre, s'està desenvolupant la reunió del CECOPI. A eixa reunió assisteix el president de la CHJ, Miguel Polo, i no hi ha cap referència, en eixe moment i en eixa reunió, sobre "les conseqüències especialment perilloses des de les 17.00 h" de les quals parla la CHJ en el seu comunicat.
D'altra banda, la Confederació del Xúquer té entre les seues competències "la comunicació dels avisos hidrològics davant possibles avingudes als organismes de protecció civil de manera habitual", segons l'última actualització del Pla de Gestió del Risc d'Inundació de la Demarcació hidrogràfica del Xúquer 2022-2027), elaborat pel Ministeri de Transició Ecològica i el Repte Demogràfic i per la Confederació Hidrogràfica del Xúquer.
Per a ser precisos, el text diu que "en el marc de la Xarxa d'Alerta Nacional, tots els organismes de les Administracions Públiques que puguen contribuir a la detecció, seguiment i previsió d'amenaces de perill imminent per a les persones i béns comunicaran immediatament al Centre Nacional de Seguiment i Coordinació d'Emergències de Protecció Civil qualsevol situació de la qual tinguen coneixement que puga donar lloc a una emergència de protecció civil. A més -s'afig-, els òrgans competents de coordinació d'emergències de les comunitats autònomes seran llit tant per a la informació de les emergències de protecció civil al Centre Nacional de Seguiment i Coordinació d'Emergències de Protecció Civil, com per a la transmissió de l'alerta a qui corresponga. En este context, la comunicació dels avisos hidrològics davant possibles avingudes és competència dels organismes de conca com la Confederació Hidrogràfica del Xúquer, que és la que informa d'estos avisos als organismes de protecció civil de manera habitual".