Hay algo que cualquier docente conoce bien: la burocracia. Certificados, titulaciones, méritos, formación acreditada… documentos que se presentan una y otra vez ante la Administración, a veces para el mismo tipo de trámite pero en convocatorias distintas. La Conselleria de Educación, Cultura y Universidades de la Generalitat Valenciana acaba de dar un paso concreto para acabar con esa inercia: ha aprobado el protocolo de registro, validación y catalogación de los datos que integran el Expediente Docente Electrónico Normalizado (EDEN), el sistema digital que aspira a reunir en un único soporte toda la trayectoria profesional de cada docente de la Comunitat.
Un expediente que se construye solo (o casi)
La lógica del nuevo protocolo, publicado en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana (DOGV), parte de un principio que debería haber llegado antes: la Administración no debería pedir al ciudadano lo que ya tiene en su poder. En ese espíritu, gran parte de la información se incorporará de oficio al expediente, obtenida directamente de los registros y aplicaciones corporativas de la propia Administración educativa, sin que el profesorado tenga que hacer nada.
Para los datos que sí requieran comprobación, el protocolo combina procesos automáticos con revisiones realizadas por personal autorizado cuando no existan mecanismos de verificación electrónica disponibles. Una solución híbrida que no renuncia a la automatización allí donde es posible, pero mantiene la supervisión humana donde resulta necesaria.
EDEN se concibe como un sistema interoperable que posibilita la gestión integral del expediente docente en un entorno propio, flexible y actualizable, con la vocación de que, de manera progresiva, todos los procedimientos administrativos se realicen de forma telemática.
OVIDOC: la ventanilla digital del profesorado
La Oficina Virtual del Docente (OVIDOC) es la plataforma de acceso para los funcionarios en activo que hayan ocupado alguna vez un puesto en un centro público, y ofrece acceso al expediente EDEN además de la posibilidad de realizar trámites y comunicarse con la Administración de forma completamente telemática. A través de ella, cada docente podrá actualizar su expediente en cualquier momento, incorporando información acreditativa de méritos, titulaciones o acciones formativas.
El sistema contempla también la captura de datos mediante identificadores electrónicos como ISBN, ISSN, ISMN, DOI o códigos seguros de verificación, lo que agilizará considerablemente la acreditación de publicaciones y trabajos de investigación educativa. Una vez que los datos queden validados y catalogados, estarán disponibles para ser utilizados directamente en procedimientos como concursos de traslados, procesos selectivos, adjudicaciones de destinos o procedimientos de promoción profesional.
La regulación del EDEN debe suponer la reducción paulatina de la documentación que los docentes presentan a la Administración para distintos trámites, ya que esta se irá incorporando al expediente digital, lo que acarreará una mayor agilidad y evitará la presentación reiterada de un mismo documento en diferentes procedimientos.
Qué recoge el expediente y cómo crece
Cada expediente docente electrónico incluirá datos de carácter personal, profesional, curricular, administrativo y cualquier otro necesario para la gestión o los procedimientos del personal docente. En concreto, EDEN integra información sobre titulaciones académicas, formación permanente, actividad docente, competencias lingüísticas, competencia digital, programas de innovación e investigación educativa, participación en programas europeos, publicaciones, premios y otros méritos profesionales.
No todo llegará de golpe. La Dirección General de Personal Docente implantará los distintos apartados del expediente de forma progresiva, y la habilitación de cada uno de ellos —tanto para consulta como para incorporación de información y solicitud de validación— se comunicará a través de los canales electrónicos de la Conselleria.
OVIDOC es una plataforma en continua actualización para mejorar el servicio ofrecido al docente, por lo que irá incorporando nuevos servicios y funcionalidades a medida que el expediente EDEN se alimente con nueva información.
Un cambio que llega tarde, pero llega
Son numerosos los procedimientos administrativos en los que puede participar el personal docente como interesado, procesos que han de experimentar la consiguiente transformación digital para evitar que un docente repita la entrega de datos de la misma documentación que ya aportó en su momento para otro procedimiento. Esa realidad, que cualquier profesor conoce de primera mano, es precisamente la que el protocolo ahora aprobado viene a corregir.
La apuesta valenciana por el expediente docente digital no es únicamente una cuestión de modernización tecnológica. Es, sobre todo, una declaración de intenciones sobre cómo debe ser la relación entre la Administración y los profesionales que trabajan para ella: menos papel, menos repetición y más tiempo para lo que realmente importa dentro y fuera del aula.